Bedarfsanalyse

Zu einer gründlichen Vorarbeit gehören Bedarfsrecherchen und -analysen. Diese können helfen, Zeit im Abstimmungsprozess und Ressourcen zu sparen und das Festlegen von Zielvorgaben und Varianten für die nachfolgenden Arbeitsschritte zu erleichtern.
 
Was ist die Bedarfsanalyse?
 
Die Bedarfsanalyse umfasst die Prüfung des tatsächlichen Bedarfs wie auch der Optionen zur Zielerreichung. Im Schritt der Bedarfsprüfung liegt das höchste Einsparpotential. Hier müssen die Ansprüche/Funktionen/Schwerpunkte gesetzt werden, die für die Beschaffung des Produkts/der Leistung aus der Sicht der Nachhaltigkeit als wesentlich erscheinen.
 
Für die Bedarfsanalyse sollte genügend Zeit anberaumt werden.
 
Um die optimale und nachhaltigste Lösung für den Bedarf zu finden ist es wichtig, sich von herkömmlichen Produkten und Lösungen zu lösen und sich u.a. den auf der Bedarfsanalyseseite angeführten Fragen zu stellen.
 
Die Bewertung der funktionalen Charakteristika/Ziele für das Vorhaben sollte vom Land beschlossene, politische Zielsetzungen/Vorgaben berücksichtigen – zB. Energie- und Klimaziele.
 
 
Bedarfsanalyse Schritt für Schritt

In diesem Schritt wird der Bedarf entlang von ausgewählten Fragen präzisiert. Beispiele erklären die Intention der Fragen und den Nutzen für das Vorhaben. Anhand des festgelegten Bedarfs werden die Parameter und eventuell Zielwerte des Projektes verändert bzw. ergänzt. Das ist eine wichtige Grundlage für Art und Umfang des Vorhabens und Basis für die nachfolgende Nachhaltigkeitsprüfung.  

• Nach dem Schritt Neues Vorhaben anlegen gelangen Sie mit Klick auf Planung starten zu den weiteren Basisarbeitsschritten. Als Erstes erscheint der Bereich Bedarfsanalyse. Ein Wechsel zwischen den Arbeitsschritten 1,2 3 (Bedarfsanalyse und Zielprofil, Marktanalyse und Varianten anlegen, Nachhaltigkeitsprüfung) ist jederzeit über die 3-Schritte-Grafik rechts oben möglich. 
• In der linken Spalte werden Fragebereiche aufgelistet. Mit dem Anklicken eines Fragenbereichs in der linken Spalte erscheinen im Kontextmenü (Mitte) zuoberst die dazugehörenden Fragen und darunter Beispiele, die der Konkretisierung der Fragen dienen. 
• Die Fragenbereiche werden der Reihe nach abgearbeitet. Die Schlussfolgerungen werden für jeden Fragenbereich jeweils im darunter liegenden Feld Antworten schriftlich festgehalten und damit dokumentiert. Die Antworten lassen sich im Projektbericht gesamt ausdrucken und können als Grundlage für Ausschreibungen und Anweisungen herangezogen werden (Architektenwettbewerbe, technische Planungen,..). Mit WEITER gelangen Sie zur nächsten Frage.
• Überarbeiten Sie ggfs. die Eintragungen zum Vorhaben über die Funktion Vorhaben bearbeiten unter Meine Vorhaben . 
• Über den Button WEITER - auf der Stufe der Schlussfolgerung - bzw. über die 3-Schritte-Grafik rechts oben gelangen Sie zum nächsten Schritt, zu der detaillierten Festlegung der Ziele und der Parameter des Vorhabens.